Quienes Somos

Estatutos de APEJICA

ARTICULO PRIMERO: 
Se crea la Asociación de Exbecarios del Japón, sin fines de lucro cuyo domicilio será la ciudad de Panamá. Los objetivos son los siguientes:
A. De carácter cultural:
A.1.Determinar la necesidad de adiestramiento en los sectores gubernamentales y privados mediante grupo interdisciplinarios de los Exbecarios.
A.2.Servir de promotor de becas dentro de las instituciones a la cual pertenecemos con el objeto de incrementar el número de beneficiados.
A.3.Conocer el número total de becas que ofrece el gobierno japonés, las instituciones privadas y fundaciones, al gobierno panameño así como la forma en que son utilizadas.
A4.Colaborar con la Embajada del Japón, en el mejor aprovechamiento de las becas, así como en el intercambio cultural y científico entre
ambos países.
B. De carácter social:
B.1.Motivar la participación de grupos de becarios a través de reuniones periódicas.
B.2.Organizar actividades de orientación para los panameños que reciban becas del Japón.


B.3.Colaborar con la Embajada del Japón en la promoción y orientación de grupos de intercambio cultural con miras a brindar una mayor atención a los visitantes japoneses.
B.4.Promover el intercambio de grupos científicos, deportivos y culturales entre ambos países.
B.5.Preparar planes de trabajos que tiendan a lograr metas y objetivos definidos.
B.6.Realizar actividades que tiendan a la recopilación de fondos y buscar organismos que subsidien en parte nuestras actividades. 
B.7.Preparación de material escrito y/o audiovisual que divulguen aspectos científicos, sociales y culturales de la asociación y del país, promoviendo su distribución en ambos países.


ARTICULO SEGUNDO:
SOCIOS
1. Serán socios numerarios todas aquellas personas que hayan participado en los programas de adiestramiento auspiciados por JICA, instituciones oficiales o privadas japonesas, que manifiesten su deseo de pertenecer a la Asociación y paguen sus cuotas.
2. Serán socios honorarios las personas que hayan sido distinguidos por su labor en pro del logro de los objetivos de la Asociación y que hayan sido aprobados por la Asamblea General.

ARTICULO TERCERO:
PATRIMONIO ECONÓMICO
1. Habrá cuotas ordinarias y extraordinarias.
2. Las cuotas ordinarias serán de B/.12.00 anuales y pagaderas en partidas semestrales. Y de B/.10.00 anuales si se realizan en primer trimestre.
3. Las cuotas extraordinarias serán las que señale la Asamblea General. 4. Donaciones.


ARTICULO CUARTO:
ASAMBLEAS
1. Habrá asambleas ordinarias y extraordinarias
2. Las Asambleas Ordinarias se celebrarán cada tres meses.
Los socios que
asistan constituirán el quórum y las decisiones se adoptarán por mayoría simple (la mitad más uno).
3. Las Asambleas extraordinarias se celebrarán a solicitud de la Junta Directiva o de un tercio de los socios activos y el quórum lo constituirá la asistencia de la mitad más uno de los socios activos.
Parágrafo: Para estar a Paz y Salvo con la tesorería el socio debe haber pagado las cuotas ordinarias correspondientes al semestre corriente y haber pagado cualquier cuota extraordinaria que se haya fijado.
4. Las decisiones de las Asambleas serán de obligatorio cumplimiento por todos los socios.

ARTICULO QUINTO:
JUNTA DIRECTIVA
1. Habrá una Junta Directiva, que será elegida por mayoría de votos cada año
2. La Junta Directiva estará constituida por:
a. Un Presidente, quien presidirá las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas Ordinarias y extraordinarias y será el representante legal de la asociación.
b. Un primer Vicepresidente y un segundo Vicepresidente, quienes reemplazarán al Presidente en sus ausencias temporales.
c. Un Secretario, quien llevará las actas, correspondencias y archivos de la asociación.
d. Un Tesorero, quien llevará las finanzas de la Asociación y cobrará las cuotas ordinarias y extraordinarias.
e. Un fiscal, quien desempeñará las funciones que le señale la Junta Directiva.

ARTICULO SEXTO:
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Son funciones de la Junta Directiva:
1. Llevar la buena marcha de los negocios de la Asociación.
2. Convocar para las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la Asociación.
3. Nombrar las Comisiones de trabajo que considere necesario para la buena marcha
de la Asociación.
4. Evaluar mensualmente las actividades de las distintas comisiones.

ARTICULO SÉPTIMO:
MODIFICACIONES AL ESTATUTO
1. Este Estatuto podrá ser modificado en una Asamblea Ordinaria o Extraordinaria por
mayoría absoluta de los socios activos.


PROCEDIMIENTO PARA LA VOTACIÓN
Los miembros que deseen ejercer su derecho a voto deberán seguir los siguientes pasos:
1 . Primero, deberán acercarse a la mesa de votación y presentar su cédula de identidad personal o algún carnet de identificación personal, a fin de verificar si se encuentra en la Lista de Miembros Inscritos.
2. Segundo, una vez que se verifique que está debidamente registrado, se le entregará una papeleta única de votación, con la cual se dirigirá a la cabina electoral y seleccionará la nomina de su predilección. La selección se hará preferiblemente poniendo un gancho en la casilla que está al lado de la nomina de su preferencia. Las papeletas en los cuales se marque más de una casilla o nómina, o que sean rayadas, escritas o alteradas de alguna forma, se considerarán como votos nulos.
3. Tercero, una vez que haya hecho su selección, el votante
procederá a doblar la papeleta y la introducirá en la urna de votación.
4. Cuarto, deberá firmar la lista oficial para el control de la votación y se le devolverá la cédula o carnet de identificación.
 

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